Présents.
J. Droniou,
M. J. Esteban,
R. Eymard,
P. Lascaux,
C. Picard,
S. Piperno (rédacteur),
D. Talay.

1. Fonctionnement SMAI

• les archives récentes des lettres smai-info et de comptes-rendus du Bureau et du CA sont désormais en ligne sur le site web de la SMAI ;
• utilisation de liste-smai et smai-info : "liste-smai" est une liste permettant d’atteindre les adhérents, à utiliser avec parcimonie pour des sujets généraux, importants et urgents ; "smai-info" est une lettre d’information, dont la parution pourrait devenir mensuelle. La réception de smai-info peut-elle être activée par défaut pour les nouveaux adhérents ?
• le Conseil Scientifique, présidé par Yvon Maday, approuvé par le bureau, sera présenté au prochain CA ;
• Robert Eymard est volontaire pour représenter la SMAI au CA de la SMF ;
• le bureau du 11/1/2008 sera commun avec la SMF (IHP, horaire envisagé : 16h-18h). L’ordre du jour est à préparer notamment lors du CA du 7/11 .

2. Nouvelles des groupes thématiques

• les 4 groupes thématiques actuels ont mis à jour leur site web selon la nouvelle terminologie (le site d’AFA étant provisoire) et proposé une composition de comité de liaison, soumise à l’approbation du CA du 7/11 ;
• les GT AFA (lors de "l’AG du groupe") et MAS (lors des journées MAS 2008) comptent procéder à des élections de leur CL. Il convient de rappeler que :
  • le règlement intérieur de la SMAI stipule que "Tous les adhérents de la SMAI peuvent contribuer et participer aux activités de l’ensemble des groupes thématiques".
  • si des élections permettent dans l’esprit de faire contrôler par les pairs la pertinence scientifique de la composition d’un comité de liaison (ce qui est aussi fait par le CA), ces élections doivent être ouvertes à tous les membres de la SMAI.
  • le CA désigne en séance les comités de liaison.

3. Publications

• Le processus de désignation (proposition, choix, contact) des éditeurs en chef des revues de la SMAI, lorsque leur mandat arrive à terme et qu’ils doivent être remplacés, mérite d’être clarifié :
  • le CA s’appuie sur les spécialistes les plus proches de la revue concernée pour lui proposer des noms ;
  • le CA fait des choix (ordonnés, etc...) ;
  • le bureau contacte les éditeurs en chef sélectionnés.
• EDPS souhaite aller progressivement vers l’open access des articles, financé par les auteurs ; EDPS souhaite aussi proposer l’accès libre des archives de plus de 5 ans (le bureau n’y voit pas d’inconvénient, tout comme l’accès libre aux "Articles sous presse") ;
• nouvelle revue "MathematicS In Action" :
  • le projet sera présenté pour approbation au prochain CA ;
  • le bureau a discuté de l’hébergement électronique de la nouvelle revue par le CEDRAM, qui met à disposition la mise-en-ligne du journal et de ses archives, le système de gestion éditeurs/reviewers, des templates LaTeX éventuellement ; une couverture juridique n’est pas forcément nécessaire ;
  • il reste du secrétariat et de la composition . Ceci demande des ressources financières supplémentaires ; il semble opportun de demander des soutiens CNRS et INRIA pour cette nouvelle revue.
• Un soutien CNRS et INRIA pourrait être demandé pour ESAIM Proc., seul journal non soutenu.

4. Relations industrie (et adhésions)

• journée d’études SMAI-Thalès : une centaine de personnes ont participé à cette journée, qui fut un grand succès ; une contribution sous la forme d’un compte-rendu est prévue dans un prochain numéro de MATAPLI.
• P. Lascaux a présenté les journées en cours de montage (journée avec l’ECL sur l’automobile le 13/3, journée Teratec sur le calcul scientifique le 3/6).
• projet de lettre pour l’adhésion de partenaires industriels :
  • gestion des offres d’emploi : indépendamment du passage à la nouvelle version du site www, le service que l’on peut offrir dès maintenant est la possibilité de mise en ligne, façon "Actualités", d’offres d’emploi sur le site de la SMAI.
  • les différents tarifs d’adhésion seront soumis au prochain CA
• une lettre similaire pour les laboratoires universitaires va être préparée et la campagne 2008 d’adhésion des personnes physiques doit aussi être lancée (après clôture des comptes 2007 et basculement 2008)

5. Relations extérieures

• la manifestation INRIA/SMAI/AS autour des prix 2007 en maths et en informatique devrait être organisée le 17 décembre après-midi.
• la SMAI a demandé un soutien financier de l’ambassade de France en Espagne pour la prochaine Ecole Franco-Espagnole J.-L. Lions
• Robert Eymard a représenté la SMAI au CA du CIMPA (le 8/9).
• relations avec le Collectif "Action Sciences" : la situation doit être clarifiée, en relation avec les autres sociétés savantes que "Action Sciences" est censé représenter. Ce collectif doit également se doter de statuts, par exemple prendre la forme d’une association d’associations, contrôlée par son CA.
• Socle L : une discussion avec un membre du "Comité Socle L" est prévue lors du prochain CA.

6. Site Web

• la maquette du nouveau site de la SMAI proposée par Pauline Lafitte, Frédéric Lagouttière et Maria Esteban a été présentée.