[Liste Smai] Fwd: [cirmvisitors] Cirm Marseille Luminy : Appel à propositions ouvert - Call for proposals open - Deadline 31 March 2016

Chers membres de la SMAI,

J'attire votre attention sur l'appel à propositions pour l'organisation de conférences et d'écoles de recherche
pour le premier semestre 2018 (et quelques semaines en 2017).

Les délais sont courts, mais la demande concerne déjà 2018. Le Cirm offre un soutien financier et logistique important ainsi que
d'excellentes conditions dans un cadre très agréable. Il est important que les mathématiques
appliquées et industrielles françaises participent en déposant leurs projets de conférences, et ou d'écoles de recherche
et montrent leur rayonnement et leur richesse.

Je vous invite donc à réfléchir à des projets de conférences ou d'écoles de recherche et à les déposer
d'ici le 31 mars. 

Bien amicalement,

Fatiha Alabau
Présidente de la SMAI


De: "Stephanie Vareilles" <svareilles@cirm-math.fr>
À: cirmvisitors@listes.math.cnrs.fr
Envoyé: Lundi 22 Février 2016 09:46:52
Objet: [cirmvisitors] Cirm Marseille Luminy : Appel à propositions ouvert - Call for proposals open - Deadline 31 March 2016

Le Cirm lance un nouvel appel à propositions pour l’organisation de conférences et écoles de recherche d’une durée d’une semaine et sessions thématiques plus longues au 1er semestre 2018 ( et quelques semaines en 2017*). 

DATE LIMITE :  31 MARS 2016

Préparer sa proposition

Inclure: 
  • Une description de la rencontre avec son but principal et ses objectifs (avec un résumé en anglais)
  • Une liste des membres du comité d’organisation (pour rappel : au moins un organisateur étranger dans l’équipe) et du comité scientifique
  • Une liste préliminaire des conférenciers prévus
  • Une liste préliminaire de participants potentiels et confirmés
  • 3 choix de dates 
  • Un budget préliminaire détaillé 

Format des rencontres

Les rencontres débutent généralement le lundi matin et se terminent le vendredi avant 18h. 

Ce qu’offre le Cirm
  • Prise en charge des frais de séjour et repas pour 40 participants
  • Mise à disposition de chambres et restauration pour 46 autres participants (financement externe obligatoire)
  • Auditorium de 95 places et salles de réunion/colloques de différentes tailles
  • 5 conférences filmées/semaine
  • Accès 24h/24 à la bibliothèque du Cirm
  • Salles de travail, ordinateurs, photocopies.
  • Deux pauses-café offertes par jour​

Calendrier 
  • 31 mars 2016 : date limite de dépôt de dossier

  • 17 mai 2016 : évaluation des propositions par le Conseil Scientifique du Cirm

  • Juin-Juillet 2016 : les porteurs des dossiers retenus recevront les informations nécessaires à l’organisation de leur futur événement​

  • Automne 2016 : un mini site web dédié à chaque événement sera développé par le Cirm à partir des informations fournies par les porteurs de projets. Les pré-inscriptions pour chaque événement se font via les mini sites. 

Informations, disponibilités et dépôt de dossier en ligne ici : http://www.fr-cirm-math.fr/conf-proposer.html (Vous serez guidé(e) tout au long du dépôt en ligne et devrez déposer un fichier pdf pour chaque étape)

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Cirm invites submission for proposals for one-week mathematical conferences and research schools and longer thematic sessions to take place in the first semester 2018 (and some weeks in 2017*)

DEADLINE 31 MARCH 2016

Proposals should include

  • A description stating the goal and purpose of the event (also a summary in French)​
  • A list of the members of the organizing committee (reminder : one of the members must come from a foreign institution) and of the scientific committee
  • A preliminary list of confirmed speakers​
  • A preliminary list of tentative and confirmed participants
  • 3 possible dates
  • A preliminary detailed budget

Format 

Events generally start on a Monday morning and end by Friday 6pm.

CIRM provides:


  • Subsidized board and lodging on the premises for up to 40 participants
  • Space for board and lodging for 46 extra participants (external funding is necessary)
  • A lecture theatre for up to 95 people and seminar rooms of various sizes
  • Filming (5 videos/week)
  • 24/7 access to Cirm’s library
  • Workstations, common rooms, photocopies
  • Two free coffee-breaks per day

Time schedule

  • 31 March 2016: deadline for application

  • 17 May 2016: evaluation by Cirm’s scientific committee

  • June-July 2016: successful applicants receive further information regarding the preparation of their future event
  • Autumn 2016: mini websites (one in French, one in English) are created and updated by Cirm for your event, based on the information provided in your application. Note that these mini websites will enable potential participants to pre-register for the event.

Information, availability and online application here : http://www.cirm-math.com/propose-an-event.html (You will be guided throughout the online application and will have to upload one pdf file per type of information requested.)